総務
Blueship社員を支える
役割
社員が業務や生活がしやすい環境を整え提供します。
全従業員および全部門との関わりを持ち、お客様やビジネスパートナーともやりとりをするため、会社のすべてを見渡すことのできる部門です。
得られる力
人事、経理などの専門的な知識を得ることが出来ます。
経営者と近い位置で仕事を行うため、経営者の考え方を知ることができ、会社の流れが分かるようになります。
総務は様々な種類の業務を並行して行う必要があります。どれから優先して処理を行うべきか？を考えながら、締め切りと予定の調整を行いつつ仕事を進めるため、スケジュール管理能力が見につきます。
活躍できる人材
- 物事を同時に進められる人
- 臨機応変な対応が出来る人
- きっちりしていて、細かいところに良く気づく人
- 責任感の強い人
- 人の話が聞ける人
総務
チームでの役割
経営
- 経営トップのサポート（業界情報などの情報提供、企画、アドバイス、分析）
- 会計（財務諸表）情報から、会社の状態を分析、改善策を企画する
- 経済同友会やキワニスクラブなどの会合への参加
人事・労務
- 入退社の手続き
- 給与、社会保険、評価に関わる処理
- 人事制度の運営・改革
- ストレスチェック
- 新卒および中途採用の窓口、教育
社員と最も関わりが深く、幅広い業務を担当しているのが人事・労務です。
社員がモチベーションを維持しながら健康に仕事に取り組めるよう、あらゆる面から支えます。
財務・会計
- 交通費処理
- 資金管理
- 会計業務
- 決算/支払処理
1円の誤差なく、日々の入出金管理を行います。会社のお金の動きを管理することで、経営状態を見える化し、会社の経営をサポートします。
購買
- 会社との取引・支払い・仕入れ
- 注文・請求書処理
- 契約書処理
Blueshipと共に仕事をしているビジネスパートナーに関する処理を行います。
営業事務
- 見積書・請求書・納品書の作成
お客様への見積書や請求書などの作成を行います。セールスの社員を事務的な面からサポートをします。
総務
- 会社備品・什器の在庫管理
- ドキュメント管理
- 電話・来客対応
- 伝票処理
社員が使用している印刷機の紙類や切手といった備品の在庫の管理を行い、社員が快適に働ける環境を作り上げるために活躍しています。
情報システム部
- 社内インフラの整備
- PCなどの備品の管理
- セキュリティ対策
- ISMS（情報セキュリティマネジメント）の運用
PCが壊れた際の新しいPCの調達やセットアップ、業務効率化のために社内で使用するシステムの導入や検討、情報セキュリティマネジメントの運用のための監査や報告等を行います。
職種ごとの関係性
総務社員インタビュー
Interview
